目前，按照会议功能企业的会议空间可以分为6类场景，即标准会议室、视频会议室、接待室、会客厅、培训厅、多功能厅。

1.标准会议室

面积规模：30㎡-100㎡

主要职能：日常本地、远程及混合会议

用户核心需求：

• 能够满足日常会议沟通讨论的展示、书写、分享等操作***协同
• ***开启远程视频会议，以及远程展示、书写、分享等操作***协同
• 多个会议室设备可以统一管理与调配
  

方案部署后体验：针对标准会议室的MAXHUB会议解决方案将给与会者带来简单操作，即来即用的***体验。在使用层面上，通过集无线投屏、视频会议、白板书写为一体的一体化设备，可实现一键启动，即来即用；在远程会议方面则充分考虑兼容需求，支持SIP/H.323协议，并兼容原有硬件视频会议系统，内置多种云会议软件，实现全视频会议平台的***运行；针对会议中重视的会议记录效率问题，则通过AI 智能转录总结功能，实现会中实时录制，会后纪要提炼，待办生成，方便及时回溯，帮助组织提升协作效率，沉淀沟通价值。

2.视频会议室

面积规模：30㎡-60㎡

主要职能：专业远程视频会议
用户核心需求：

• 需要如现场面对面开会一般的沉浸式体验
• 现场设备操作简单，并能根据需求实现智能化调节
  

方案部署后体验：针对视频会议室的MAXHUB会议解决方案能够带来专业的远程视频会议体验优势主要有4点，***，如现场一般的面对面开会体验，摄像机采用平视安装，智能取景、汇报人移动跟踪、发言人跟踪和多人画廊等功能，让表情和肢体动作清晰可见，距离不再遥远。其二，画面清晰，全链路4K，打造优质视觉效果体验，无论是参会画面，还是投屏的共享文档，均能清晰可见，交流效率更高更优。其三，听得更清晰，更自然，天花阵列麦克风能够轻松拾音，精准的波束拾音技术能够高度还原人声和抑制环境混响，带来优质的拾音效果。其四，便捷筹备，通过大量数字化技术及设备，打造具有科技感、沉浸式的视频会议室，快速完成会前筹备工作，简单操作、无需专人支持，降低使用成本。

3.接待室

面积规模：60㎡-200㎡

主要职能：高级商务接待

用户核心需求：

• 塑造与企业形象匹配的接待环境
• 为短时会议提供展示、书写等协同便利
  

方案部署后体验：针对接待室的MAXHUB会议解决方案部署后，企业可以从形象建设、会议体验等两方面感受到专业与***。在形象建设方面，可借助数字化技术及设备，打造具有科技感、仪式感的现代化智能化接待室，充分彰显企业实力。同时还可以通过会议服务系统，轻松生成数字化专属欢迎页面，营造隆重、热烈欢迎氛围。在会议体验层面，不仅有灵活多样的显示模式、扩拾音设备可以开启***会议，更可通过领效星云后台操作，一键管控会议设备，实现全流程管理。

4.会客厅

面积规模：60㎡-200㎡

主要职能：重要会客

用户核心需求：

• 营造良好的现场氛围，为品牌形象加分
• 提升现场会面效率，为商业合作加分
  

方案部署后体验：针对会客厅的MAXHUB会议解决方案在部署中，通过数字化设备，为业务双方的沟通合作，营造正式的商务洽谈氛围。一方面，通过大量数字化设备及智能技术，打造具有现代化、专业化的会客氛围，为企业形象加分；另一方面，通过灵活多样的显示模式、扩拾音设备，为不同的访客人群、不同会谈需求打造身份匹配的洽谈体验。***重要的是，通过领效星云统一管理云平台，可快速生成精美海报，一键批量下发，解决筹备繁琐及纸质物料浪费的问题。

5.培训厅

面积规模：100㎡-300㎡

主要职能：企业培训、研讨沙龙

用户核心需求：

• 现场内容展示、分发与记录需求较多
• 远程视频连线，线上线下沟通场景较多
• 多人参会，会前-会中-会后全流程智能化管理需求大
  

方案部署后体验：针对培训厅的MAXHUB会议解决方案从“会前-会中-会后”全流程智能化管理入手着力提升了培训、研讨等大中型会议中的效率，在会前为活动做好***准备，通过后台设置，可一键预约培训，并在培训开始前自动开启设备，提前上传培训资料，保障培训***、顺利地开展。在会中通过会议平板等终端实现内容播放及批注内容音画同步，多个线上培训工具搭配专业拾扩音设备，让线上线下学员拥有相同高质量的培训体验。在会后，支持培训现场、课件录制及回放，可分重点分段回溯内容，保障会后资料完整、复习顺畅。

6.多功能厅

面积规模：200㎡以上

主要职能：报告会、座谈会、企业年会、集团职工大会、汇报演出等活动

用户核心需求：

• 能够实现不同活动时设备能够适配相关需求，灵活切换
• 灯光、音响等设备满足专业视听需求
• 后台管理操作简单，降低学习成本

方案部署后体验：针对企业多功能厅的MAXHUB会议解决方案在部署中不仅搭配了多种高品质音视频设备搭配灯光等设备实现专业视听体验，更可以通过领效星云统一管理云平台，实现对现场软硬件的连接管控，学习门槛低、操作简单，保障设备的快速启动及调整。由于活动种类较多，对现场的视听、内容播放以及灯光调控等都有很大不同，MAXHUB会议解决方案还可以实现根据场景灵活切换不同模式，并支持设备组合的一键远程切换，快速进入会议。